RIC-CM, Documentos en su Contexto, Modelo Conceptual.

RIC-CM, Records in Contexts, Conceptual Model, ha sido elaborado por el Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD) del Consejo Internacional de Archivos (ICA).

Aplicando el Modelo conceptual de descripción archivística del ICA se presenta RIC-CM, Documentos en su Contexto, Modelo Conceptual en septiembre de 2016, definiendo las entidades descriptivas primarias, sus propiedades y su interrelaciones con una perspectiva mucho más amplia que la planteada hasta ahora para la descripción de los documentos de archivo. 

Modelo conceptual de descripción archivística del ICA

Ejemplo de Descripción Archivística conforme a RIC-CM. Realizado por EGAD-ICA.

Entidades principales de descripción en RIC-CM, Documentos en su Contexto.

• E1. Registro
• E2. Componente del registro
• E3. Conjunto de registros
• E4. Agente
• E5. Ocupación
• E6. Posición
• E7. Función
• E8. Función (Resumen)
• E9. Actividad
• E10. Mandato
• E11. Forma documental
• E12. Fecha
• E13. Lugar
• E14. Concepto/cosa

Propiedades de las entidades definidas en RIC-CM, documentos en su contexto, modelo conceptual.

Propiedades compartidas de todas las entidades.

• P1. Identificador persistente global (URI)
• P2. Identificador local
• P3. Nombre
• P4. Nota general

Registros.

Propiedades E1. Registro.

Información sobre el contenido.

• P5. Nota de autenticidad e integridad
• P6.Tipo de contenido
• P7. Extensión del contenido
• P8. Calidad de la información
• P9. Alcance y contenido

Información sobre la representación.

• P10. Formato y codificación
• P11. Lengua de la información
• P12. Tipo de medio
• P13. Técnica de producción

Información sobre el carrier.

• P14. Soporte
• P15. Extensión física o lógica
• P16. Nota de características físicas

Información sobre la gestión y el uso.

• P17. Clasificación
• P18. Condiciones de acceso
• P19. Condiciones de uso
• P20. Historia
• P21. Estado del registro

Propiedades E2. Componente de registro.
Propiedades E3. Conjunto de registros.

• P22. Nota de autenticidad e integridad
• P23. Tipo
• P24. Nota sobre incorporaciones
• P25. Estado de las incorporaciones
• P26. Organización
• P27. Clasificación
• P28. Historia

Propiedades Resumen de los miembros de un conjunto de registros.

• P29. Extensión del contenido
• P30. Extensión física o lógica
• P31. Alcance y contenido

Propiedades compartidas por todos los registros de miembros de un conjunto de registros.

Agentes

Propiedades E4. Agente. Compartidas.

• P32. Tipo
• P33. Tipo de identidad
• P34. Lenguaje de la información
• P35. Historia

Propiedades E4. Agente. Específica para personas e identidad asumida de personas.

• P36. Género

Propiedades E4. Agente. Específicas para Delegado-Agente.

• P37. Características técnicas

Propiedades E4. Agente. Específicas para las instituciones e identidad asumida de instituciones.

• P38. Servicios al público
• P39. Información de contacto
• P40. Horario
• P41. Facilidades

Propiedades E11. Forma documental.

• P58. Tipo
• P59. Descripción
• P60. Historia

Propiedades E12. Fecha.

• P61. Tipo
• P62. Calendario

Propiedades. E13. Lugar.

• P63. Tipo
• P64. Coordenadas geográficas
• P65. Dirección

Propiedades E14. Concepto / Cosa.

• P66. Tipo
• P67. Descripción

Relaciones entre las entidades definidas en RIC-CM, documentos en su contexto, modelo conceptual.

Relaciones E1. Registro.

• La relación Asociado se establece entre La entidad Registro y las entidades:
  Registro
  Componente del registro
  Conjunto de registros
  Agente
  Ocupación
  Posición
  Actividad
  Mandato
  Forma documental
  Fecha
  Lugar
  Concepto
• La relación Materia se establece entre la entidad Registro y las entidades:
  Registro
  Agente
  Ocupación
  Posición
  Actividad
  Mandato
  Lugar
  Concepto
• La relación Resultado se establece entre la entidad Registro y las entidades:
  Ocupación
  Posición
  Actividad
• La relación Parte se establece entre la entidad Registro y la entidad:
  Componente del registro
• La relación Miembro se establece entre la entidad Registro y la entidad:
  Conjunto de registros
• La relación Evidencia se establece entre la entidad Registro y la entidad:
  Mandato
• La relación Tiene forma se establece entre la entidad Registro y la entidad:
  Forma documental
• La relación Fecha de creación se establece entre la entidad Registro y la entidad:
  Fecha
• Las relaciones Lugar de archivo, Lugar de creación se establecen entre la entidad Registro y la entidad:
  Lugar
• Las relaciones Derechos, Mantenido, Propiedad, Adressed, Autoría, Coleccionado, Creado, Comprado/enviado, Escrito se establecen entre la entidad Registro y la entidad:
  Agente
• Las relaciones Copia, Borrador, Original, Predecesor, Sucesor se establecen entre entidades Registro.

(ejemplo de aplicación)

Bibliografía

ICA: International Council on Archives. EGAD: Experts Group on Archival Description. RIC-CM. Records in contexts: a conceptual model for archival description [en línea]. [Paris]: ICA, 2016.  http://www.ica.org/sites/default/files/RiC-CM-0.1.pdf [Consulta: 3 de mayo 2017].